Boekhoudsoftware-vergelijken.nl Vind en vergelijk de beste bedrijfssoftware Klantbeoordeling: 9.1/10

Boekhouden made easy: inkopen, bonnetjes en uitgaven

Iedere ondernemer kent het wel: de stapel met facturen die je nog moet verwerken. Typisch een klusje die je maar blijft uitstellen en een stapel die blijft groeien. Ander voorbeeld: de lunch of koffie op de zaak. Ja, dat is fijn, over kosten hoef je geen belasting te betalen. Alleen dat kost je dan wel weer tijd als je de administratie gaat doen. Het stapeltje met bonnetjes en facturen groeit weer, samen met de tegenzin om er wat aan te doen.

Online boekhoudprogramma's waarmee de administratie een eitje is

Gelukkig is de oplossing simpel: online boekhouden! Het zit zo: maak een foto van je bonnetjes en upload ze direct in je boekhoudprogramma. Het bonnetje van die koffietent kun je meteen weggooien. Omdat je alles in cloud bewaart is een papieren administratie niet meer nodig. Geen stapels bonnen meer op je bureau, nooit een bonnetje kwijt en geen zorgen over de wettelijke bewaarplicht. En het wordt nog mooier, zoals we al eerder schreven, de BTW aangifte is in 5 minuten geregeld.

Met deze boekoudprogramma's heb je de boekhouding altijd op orde.

1. Offective Boekhouden


Om een inkoopfactuur in te boeken in Offective ga je vanuit het dashboard naar boekhouding. Daar klik je op "nieuwe inkoopboeking" en het invoerscherm wordt geopend. Je vult hier alle gegevens van de inkoopfactuur in.

Inkoopfactuur aanmaken Offective

Kies er voor om de inkoopfactuur te uploaden en je hoeft geen papier meer te bewaren. Tevens kun je kiezen om de factuur op een project te boeken, dat is handig voor nacalculatie als je veel op projectbasis werkt en daarbij ook inkoop hebt.

Inkoopfactuur uploaden met Offective

Pluspunten van Offective:

  • Offective heeft een app voor zowel Android als Apple waarmee je de administratie altijd bij je hebt
  • Je kunt inkoopfacturen makkelijk koppelen aan een project waardoor nacalculatie snel en accuraat is
  • Door inkoopfacturen te uploaden voldoe je altijd aan de bewaarplicht van de Belastingdienst zonder dat je een papieren administratie bij hoeft te houden

2. Exact Online Boekhouden


Met Exact Online boek je het makkelijkst een inkoopfactuur in door deze toe te voegen als elektronische factuur of door een foto te maken met je mobiele telefoon. Je kunt de foto meteen uploaden in je boekhouding via de gratis app. Als je dan later inlogt in de online applicatie zie je meteen op je dashboard dat je nog inkoopfacturen moet inboeken. Off topic: hetzelfde geldt overigens voor verkoopfacturen. Als je de factuur gaat inboeken klik je op de factuur en kom je bij het invoerscherm. Doordat je de inkoopfactuur ook op je scherm ziet kun je snel de gegevens vullen. Het loont zich om bij iedere nieuwe leverancier even aandacht te besteden aan het vullen van de juiste gegevens. Exact Online zal dan de volgende keer als je een inkoopfactuur gaat inboeken al o.a. de juiste kostenpost en het juiste BTW percentage invullen.

Inkoopfactuur Exact Online

Exact Online To do overzicht

Pluspunten van Exact Online Boekhouden:

  • Met de app maak je een foto van je bonnetjes, die je vervolgens als taak in je dashboard krijgt
  • Veel gegevens worden automatisch door het boekhoudprogramma gevuld
  • Bij inboeken van facturen heb je de digitale factuur altijd er bij in je scherm
  • Extra: gebruik de scan & herken functie (betaald) om alleen nog controle te doen

3. Clear Books

Met Clearbooks kom je in één klik van je dashboard naar het invoerscherm voor een nieuwe inkoopboeking. Het invoerscherm is overzichtelijk en zonder poespas. Je voert eerst de levarancier in. Staat deze nog niet in Clearbooks, dan maak je snel een nieuwe leverancier aan door op het plusje te klikken. De software vult vanzelf de gegevens die al bekend zijn, zoals standaard BTW nummer en kostenrekening. Je kunt ook items en artikelen invoeren, waarmee je nog sneller de gegevens kunt vullen. Als je alle gegevens hebt gevuld klik je onderaan het scherm op opslaan. In het dashboard zie je de openstaande inkoopfacturen terug.

Inkoopfactuur maken met Clear Books

Pluspunten van Clear Books:

  • App waarmee je onderweg makkelijk uitgaven toevoegt aan je administratie
  • Je kunt nu ook artikelen van leveranciers toevoegen waardoor je snel de inkoopfactuur invoert
  • Overzichtelijk dashboard waar je openstaande en verlopen facturen makkelijk kunt zien

Populaire software

Rating:
Reviews: te weinig reviews
Boekhouden
Rating:
Reviews: 434
Boekhouden
Rating:
Reviews: 5
Boekhouden
Webredactie Appwiki
Geschreven door:
Appwiki
Webredactie Appwiki

De redactie van Appwiki houdt je op de hoogte van alle ins en outs op het gebied van bedrijfssoftware.

Appwiki webredactie
Appwiki
Webredactie Appwiki

Leestijd 5 minuten

Up-to-date blijven?

Ontvang onze nieuwsbrief en blijf altijd op de hoogte van de nieuwste business apps!

  • Uitschrijven voor de nieuwsbrief is altijd weer mogelijk.

Verder lezen


jaarafsluiting-tips-experts.png

De beste jaarafsluiting tips van 4 boekhouding experts

De beste tips voor een goede jaarafsluiting van je boekhouding. Vier experts aan het woord, die jou op...

Iris Kluin - Online marketeer
Iris Kluin
Online marketeer
boekhouden_tijdbesparen(1).png

Hoe je van je boekhouding een genietmoment kunt maken

Tijd is geld en dat geldt zeker voor jou als ondernemer. Tijd is kostbaar en je kunt jouw tijd maar één...

Anne Hoekman - Online marketeer
Anne Hoekman
Online marketeer
boekhoudsoftware-selectie.png

Hoe kies ik in 7 stappen de boekhoudsoftware die bij me past?

Welke boekhoudsoftware past het best bij mij? Een stappenplan Of je nou net bent begonnen of al jaren...

Steven Houkes - Webredacteur
Steven Houkes
Webredacteur
Products