Boekhoudprogramma met scan & herken

Scan en herken software automatiseert het invoerwerk en verwerking van facturen en bonnen. Met deze software kun je eenvoudig en snel papieren facturen en bonnen digitaliseren en opslaan in je boekhouding. Je kunt makkelijk een bon of factuur inboeken in je boekhoudsoftware door:

• er een foto van te maken met een scan en herken app op je smartphone of tablet
• deze in te scannen en er een pdf-bestand van te maken
• een pdf bestand van de factuur te versturen naar een specifiek mailadres van je software aanbieder

Vervolgens scant de software de gegevens op de factuur of bon (met behulp van OCR technologie) en zet deze om naar de digitale invoervelden van een boeking. Vervolgens wordt er een boekingsvoorstel in je boekhoudpakket klaargezet. Deze controleer je en verwerk je vervolgens met een druk op de knop.

Dit kunnen overigens allerlei documenten zijn, van inkoopfacturen tot verkoopfacturen of tankbonnen. De papieren bonnetjes hoef je niet meer te bewaren nu ze digitaal zijn opgeslagen.

De voordelen van scan & herken software:

• Minder werk, omdat je niet meer alles met de hand hoeft over te nemen
• Nauwkeurig: doordat je niet meer handmatig hoeft in te voeren, worden er ook geen invoerfouten gemaakt
• Digitaal dossier wordt automatisch opgebouwd: archiefkasten en papieren ordners kunnen de deur uit
• De originele factuur heb je altijd bij de hand: alles is snel terug te vinden, waar je ook bent

Een aantal handige scan en herken tools

Facturen en bonnen scannen kan met groot aantal boekhoudprogramma's en met specifieke scan en herken tools. Hieronder vind je een aantal tools waarmee je facturen en bonnen snel en efficient verwerkt in je boekhouding.

Benieuwd welke scan en herken aanbieders er nog meer zijn? Kijk dan hier voor een compleet overzicht met scan & herken software.

Scan en herken factuurverwerking met een boekhoudprogramma

Er zijn een groot aantal boekhoudprogramma's die een scan en herken functie hebben geintegreerd in het pakket. Voordeel hiervan is dat je factuurverwerking en boekhouding in één tool hebt. Aan de andere kant moet je bij sommige aanbieders voor deze functie extra kosten betalen. In sommige gevallen kan het daarom voordeliger zijn om een losse scan en herken oplossing te nemen. Let hier dus op bij het maken van je keuze.

Hoe kies je een boekhoudprogramma met scan en herken functie?

Wat zijn (naast een scan en herken functie) jouw wensen voor een boekhoudpakket, welke functies heb je nog meer nodig om snel en efficiënt te kunnen werken? Gebruik je daarnaast al software en andere apps? Start hieronder de keuzehulp en wij vergelijken voor jou de beste software. Zo vinden we de software die bij jou past.