Opstarten
Met Reeleezee ben je heel snel up and running, ook zonder enige boekhoudkennis. De tool is er volledig op ingericht om jou als ondernemer te ondersteunen bij de setup. Er is een breed scala aan hulpmiddelen in de vorm van behulpzame kennismakingsvideo’s, stap-voor-stap handleidingen en een opstartwizard.
Reeleezee helpt je op weg met een speciale online kennisbank waarin je per onderwerp uitleg krijgt over de verschillende functionaliteiten per onderwerp. Tevens vind je hier diverse handige instructievideo’s over hoe je bijvoorbeeld een eerste factuur kunt maken in de app. Daarnaast kun je hier diverse webinars volgen.
Hierna kan je direct beginnen met het uitvoeren van je administratie. De informatie buttons die overal in de tool zijn opgenomen begeleiden je tijdens het gebruik desgewenst verder bij het uitvoeren van je administratie.
Het instellen van de wat meer technische functies zoals de automatische bankkoppeling kost iets meer tijd. Niet omdat het ingewikkeld is, integendeel zelfs, na kort zoeken vind ik via de digitale kennisbank een nuttige handleiding op de website van Reeleezee, waarmee de koppeling heel eenvoudig te realiseren blijkt.
Gebruiksgemak
Reeleezee heeft een speelse, moderne en overzichtelijke layout, waarbij de verschillende onderdelen van het boekhouden in een originele map structuur zijn weergegeven. De tool heeft een logische opbouw, zodat je snel je weg weet te vinden. Door het gebruik van symbolen in plaats van knoppen met tekst blijft de tool rustig en overzichtelijk. Het is wel even wennen aan de symbolen, maar daarna werkt het snel en intuïtief.
De moderne vormgeving maakt werken met Reeleezee makkelijk en leuk. Facturen zien er in een handomdraai gestyled uit, een offerte is met één klik omgezet in een factuur en het invoerscherm voor uren is heel overzichtelijk.
Reeleezee beschikt over alle moderne boekhoudfuncties waarmee je je boekhouding kunt versnellen, zoals een mobiele app (Reeleezee Mobile). De app biedt je alle functies van de webversie in een overzichtelijke vorm op je mobiele telefoon. Denk bijvoorbeeld aan het registreren, scannen en automatisch verwerken van uitgaven (zoals bonnetjes) in je boekhouding.Ook inzicht in de staat van je financiën is 24/7 te verkrijgen via Reeleezee Mobile. Hierdoor is het ook mogelijk eenvoudig uren te registreren met je smartphone. Er zijn in de tool uitgebreide rapportagemogelijkheden opgenomen, zowel op detail- als bedrijfsniveau.
Daarnaast kun je belasting (BTW, ICP) aangifte en betaling doen vanuit Reeleezee met de geïntegreerde btw-aangifte functie. Je verstuurt je btw-aangifte met 1 druk op de knop vanuit je administratie. Je hoeft dus niet meer apart in te loggen op de site van de Belastingdienst.
Support
De uitgebreide handleidingen in de tool boden me de antwoorden op het grootste deel van mijn vragen, waardoor het benaderen van de helpdesk niet nodig was voor de inrichting van mijn boekhouding. Ik heb de telefonische support om 7 uur ’s avonds benaderd met een vraag over het activeren van de urenregistratie module. Ik kon in een voicemail een terugbelverzoek plaatsen en ben een uur later teruggebeld door een vriendelijke en vakkundige medewerker.
Eindoordeel
Reeleezee is in 2002 opgezet vanuit de missie om boekhouden ‘real-easy’ te maken voor jou als ondernemer. En daar zijn ze zeker in geslaagd. De goede handleidingen, vakkundige telefonische helpdesk en moderne interface bieden je alles wat je nodig hebt om als ondernemer zelf je boekhouding in te richten en uit te voeren. Boekhoudkundige kennis is hiervoor niet nodig.
De speelse vormgeving en moderne functionaliteiten van Reeleezee sluiten volledig aan op hun doelgroep: de ondernemende ZZP’er en MKB’er die zelf de touwtjes in handen wil hebben op het gebied van zijn boekhouding. Er is aandacht voor vormgeving, met mooie factuurlayouts en intuïtieve sjablonen voor bijvoorbeeld urenregistratie. Reeleezee app en web maakt je boekhouding 24/7 toegankelijk en efficiënt. Door de modulaire prijsstelling en uitbreidingsmodules voor uren- en kassa administratie groeit het pakket met je bedrijf mee.
